ЦентрПроектЗащита, Центр проектирования Защита
Получен допуск СРО на проектирование объектов с использованием атомной энергии!
Москва
Архангельск
Брянск
Владивосток
Екатеринбург
Казань
Калининград
Красноярск
Москва
Новосибирск
Санкт-Петербург
Ваш городСанкт-Петербург?
Да Изменить
+7 (499) 705-07-31
с 08.30 до 18.00
Заказать звонок
121059, г. Москва, Киевская ул., 7
Компания
  • О компании
  • История
  • Лицензии и свидетельства
  • Наши награды
  • Руководство
  • Отзывы
  • Вакансии
  • Партнеры
Виды деятельности
Проекты
  • Добыча нефти и газа (на шельфе)
  • Добыча нефти и газа (на суше)
  • Инфраструктурные объекты
  • Объекты ОЗХ
  • Транспорт нефти и газа
  • Переработка нефти и газа
  • Промышленность
  • Энергетика
  • Авиация
  • Металлургия
  • Объекты массового пребывания людей
Пресс-центр
  • Публикации в СМИ
  • Новости
  • Статьи
Наши пособия
  • Пособия по разработке
  • Сборники замечаний экспертиз
  • Общие вопросы
Контакты
    ЦентрПроектЗащита, Центр проектирования Защита
    Компания
    • О компании
    • История
    • Лицензии и свидетельства
    • Наши награды
    • Руководство
    • Отзывы
    • Вакансии
    • Партнеры
    Виды деятельности
    Проекты
    • Добыча нефти и газа (на шельфе)
    • Добыча нефти и газа (на суше)
    • Инфраструктурные объекты
    • Объекты ОЗХ
    • Транспорт нефти и газа
    • Переработка нефти и газа
    • Промышленность
    • Энергетика
    • Авиация
    • Металлургия
    • Объекты массового пребывания людей
    Пресс-центр
    • Публикации в СМИ
    • Новости
    • Статьи
    Наши пособия
    • Пособия по разработке
    • Сборники замечаний экспертиз
    • Общие вопросы
    Контакты
      Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Лицензии и свидетельства
        • Наши награды
        • Руководство
        • Отзывы
        • Вакансии
        • Партнеры
      • Виды деятельности
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Добыча нефти и газа (на шельфе)
        • Добыча нефти и газа (на суше)
        • Инфраструктурные объекты
        • Объекты ОЗХ
        • Транспорт нефти и газа
        • Переработка нефти и газа
        • Промышленность
        • Энергетика
        • Авиация
        • Металлургия
        • Объекты массового пребывания людей
      • Пресс-центр
        • Назад
        • Пресс-центр
        • Публикации в СМИ
        • Новости
          • Назад
          • Новости
          • Публикации в СМИ
          • Новости
          • Статьи
        • Статьи
      • Наши пособия
        • Назад
        • Наши пособия
        • Пособия по разработке
        • Сборники замечаний экспертиз
        • Общие вопросы
      • Контакты

      Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации

      • Главная
      • Пресс-центр
      • Статьи
      • Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации
      3 Августа 2022 8:53
      Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации

      Содержание:

      • Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации?
      • Задачи автоматизированной отчетности
      • Преимущества системы
      • Методология
      • Как формируется отчет?
      • Что получает Заказчик? Структура еженедельного отчета
      • Результаты
      • Недостатки системы и возможности улучшения. Мнение нашего эксперта
      • Что можно улучшить? Мнение наших Заказчиков


      Еженедельный отчет по проектным работам. Как внедрить отчет в проектной организации?

      Еженедельный отчет – необходимость и рутина для многих проектных институтов. Представим ГИПа Федора, который трудится в проектной организации XXX. Чтобы сформировать отчет, ему придется собрать данные от разработчиков всех смежных разделов, оформить каждый отчет и составить список рассылки. На каждый этап потратит минимум 30 минут, а если текущих проектов более 30?

      Мы разработали и внедрили собственное решение – систему автоматизированной подготовки и рассылки отчетов.

      Трудозатраты ГИПа на подготовку одного отчета – 30 секунд.



      Задачи автоматизированной отчетности

      • Предоставлять Заказчикам регулярную обратную связь.
      • Обеспечивать прозрачность процесса разработки.
      • Предоставлять информацию о текущих и возможных проблемах в проекте.
      • Систематизировать ключевую информацию о состоянии проекта.
      • Оценивать результаты работ в соответствии с договорными обязательствами.


      Преимущества

      • Простое создание и отправка отчета.
      • Полная систематизация технической и организационной части.
      • Своевременное напоминание Заказчику о проблемных вопросах.
      • Отражение системной работы подрядчика.


      Методология

      Мы используем систему автоматизированной отчетности с июля 2017 года. В последний рабочий день каждой недели (обычно это пятница) Заказчики получают отчеты по проектам. Таким образом, в понедельник у ГИПа есть подробная информация для совещаний и планирования работы на следующей неделе.

      Как формируется отчет?

      Чтобы создать отчет, нужно перейти в раздел «Проекты». Выбираем папку «Все проекты», а затем подпапку «Для рассылки отчетов». Для удобства поиска все проекты разделены по категориям:

      • В планах.
      • В работе.
      • На рассмотрении.
      • На экспертизе.
      • Приостановлен.

      Поиск проекта в ООО ЦентрПроектЗащита


       К каждому проекту можно посмотреть информацию в разделах «Инциденты», «Файлы», «Трудозатраты», «Описание» и т.д.

      Информация о проекте в ООО ЦентрПроектЗащита


      Отмечаем в списке необходимый проект, а затем в меню «Отчеты» выбираем пункт «Еженедельные отчеты». Вводим номер документа в появившемся окне и нажимаем «Ок».

      Формируем еженедельный отчет в ООО ЦентрПроектЗащита


      Далее формируется автоматизированный отчет по выбранному проекту. Нам потребуется всего несколько секунд, чтобы отправить его Заказчику. Нажимаем «Отправить по e-mail» и выбираем формат PDF.

      Отправление отчета в ООО ЦентрПроектЗащита


      Формируется письмо, в котором уже указаны контакты Заказчика, тема письма, сообщение и подпись. Еженедельный отчет автоматически прикреплен вложением. Все, что нам нужно сделать – нажать «Отправить».

       
      Формирование письма в ООО ЦентрПроектЗащита




      Что получает Заказчик? Структура еженедельного отчета.


      В отчете представлено 5 таблиц, которые отображают актуальную информацию по проекту.
        

      Таблица 1. Состояние проекта.

      В первой таблице представлена основная информация по работе над проектом. Она помогает Заказчику понять:

      • На какой стадии находится проект?
      • Что служит основанием для его выполнения?
      • Кто является ответственным лицом от Заказчика и Исполнителя?
      • Когда мы приступили к проекту и когда его завершим?
      • Сколько рабочих дней выполняется проект и сколько еще осталось? 

      Состояние проекта.ООО ЦентрПроектЗащита



      Преимущества таблицы:

      • Уведомления Заказчика о старте проекта и состоянии работ.
      • Анализ трудозатрат по проекту.


      Таблица № 2. Состояние документации.

      В данной таблице указан перечень разрабатываемых проектных документов.

      • Тип документа.
      • Состояние разработки разделов ПД или РД.
      • Стадия документооборота.

      Примечания к каждому документу (с указанием вопросов и инцидентов по каждому разделу).

      В таблице используются специальные иконки:

      Иконки для таблицы. ООО ЦентрПроектЗащита


      Они позволяют Заказчику понять, на какой стадии выполнения находится проект. В примечаниях содержатся пояснения
      к каждому документу. 


      Состояние документации. ООО ЦентрПроектЗащита


      Преимущества таблицы:

      • Подробный отчет о стадии разработки каждого документа в процентах.
      • Наглядное отображение каждой стадии работы в процентах.
      • Анализ движения документации по соответствующим структурам.


      Таблица № 3. Обновление реестра ИД.

      В третьей таблице указано наименование каждого файла, дата обновления реестра и контакт исполнителя. К отчету
      автоматически прикрепляется актуальный реестр исходных данных. 

      Обновление реестра ИД. ООО ЦентрПроектЗащита

      Преимущества:

      • Отправление заказчику активного реестра ИД вложением к письму.
      • Отслеживание актуальных изменений в реестре ИД вплоть до времени обновления.



      Таблица № 4. Корреспонденция по проекту.

      В данной таблице собрана полная информация о входящей и исходящей документации:
      • Дата.
      • Номер.
      • Заголовок.
      • Контакт.
      • Тип – входящая или исходящая документация.


      Корреспонденция по проекту. ООО ЦентрПроектЗащита







      Преимущества:

    • Возможность использовать электронный документооборот.
    • Анализ входящей и исходящей корреспонденции.
    • Быстрый доступ к необходимой документации.


    • Таблица № 5. Инциденты.

      Последняя таблица отображает виды инцидентов, даты создания и разрешения, а также их текущее состояние. 
      Инциденты открываются при наличии замечаний к выполненной документации или дополнительной корректировки.

      Инциденты. ООО ЦентрПроектЗащита





      Преимущества 

      • Анализ и учет замечаний от Заказчика. 
      • Возможность контроля и ускоренного разрешения инцидентов.


      Результаты

      1.  На этапе запуска проекта стало проще собирать исходные данные. Проектные институты даже дублировали наш отчет Заказчику.

      2.  Выполненные разделы ПД и РД достаточно долго находятся в стадии рассмотрения. Отчеты позволили ускорять этот
      процесс и снимать возражения или претензии.



      Недостатки системы и возможности улучшения. Мнение нашего эксперта


      Букин Сергей Васильевич.jpg 
       
      ❝ Еженедельный отчет помог нам быстрее решать организационные вопросы и сделать
      прозрачным процесс проектирования и сопровождения разделов проектной документации.  
      ❞

      Сергей Васильевич Букин, главный инженер ООО "ЦентрПроектЗащита"







      Что хотелось бы добавить в отчет? Может добавить возможность выделять цветом, что изменилось с последней отправки. Напишите в комментариях!



        Что можно улучшить? Мнения наших заказчиков


           ❝ Добавить функцию комментариев для подтверждения сроков или добавления возражений.  ❞

           ❝ Для информативности сократить отчет до одного листа.  ❞



      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Наши проекты
      Добыча нефти и газа (на шельфе)
      Добыча нефти и газа (на суше)
      Инфраструктурные объекты
      Объекты ОЗХ
      Транспорт нефти и газа
      Переработка нефти и газа
      Промышленность
      Энергетика
      Авиация
      Металлургия
      Объекты массового пребывания людей
      Услуги
      На стадии проектирования
      Расчеты
      На стадии эксплуатации
      Отзывы клиентов
      Публикации в СМИ
      Новости компании
      Научные статьи
      Политика конфиденциальности
      Наши контакты

      +7 (499) 705-07-31
      с 08.30 до 18.00
      121059, г. Москва, Киевская ул., 7
      msk@safetycenter.ru
      © 2023 Все права защищены.
      Карта сайта
      0
      Корзина
      Ваша корзина пуста
      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог