Политика обработки персональных данных (ПД)
ПОЛИТИКА ООО «АТОМПРОЕКТЗАЩИТА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
1. Общие положения
1.1. Настоящая «Политика ООО «АтомПроектЗащита» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика), составленная во исполнение и в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ № 152-ФЗ), определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта www.SafetyCenter.ru, условия и принципы обработки персональных данных, права пользователей и обязанности ООО «АтомПроектЗащита» (далее – Оператор), а также меры по защите и обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных, предпринимаемые Оператором.
1.2. Политика Оператора применяется в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от пользователей сайта www.SafetyCenter.ru.
1.3. Оператор ставит приоритетной целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Политика размещается в соответствующем разделе сайта www.SafetyCenter.ru. Пользователь при каждом новом посещении сайта www.SafetyCenter.ru обязан ознакомиться с текстом Политики. Продолжение пользования сайтом www.SafetyCenter.ru или его сервисами означает принятие Политики и ее условий пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование сайта www.SafetyCenter.ru и его сервисов.
1.6. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику, при этом новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе сайта www.SafetyCenter.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. В Политике используются следующие термины:
2.1.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.1.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.1.3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.1.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.1.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.1.6. Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.1.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому пользователю сайта www.SafetyCenter.ru.
2.1.8. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ № 152-ФЗ (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).
2.1.9. Пользователь – любой посетитель сайта www.SafetyCenter.ru.
2.1.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.1.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.1.12. Сайт – интернет-сайт, расположенный по адресу www.SafetyCenter.ru.
2.1.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.1.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, если иное не предусмотрено ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- вправе получать и обрабатывать иную информацию о пользователе и использовании им сайта www.SafetyCenter.ru (включая информацию об IP-адресе пользователя, информацию о переходе пользователя на сайт www.SafetyCenter.ru и пр.).
3.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным; принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено ФЗ № 152-ФЗ;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные, в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ № 152-ФЗ;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных; путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на принятие предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ мер по защите своих прав; обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов или в судебном порядке неправомерные действия и бездействие Оператора при обработке персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Цель обработки персональных данных пользователя:
- осуществление деятельности организации посредством продажи и продвижения услуг ООО «АтомПроектЗащита»;
- установление и поддержание связи между пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг посредством личного общения с Пользователем по предоставленному им номеру телефона;
- информирование пользователя посредством отправки электронных писем;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте www.SafetyCenter.ru;
- улучшение качества обслуживания пользователя и модернизация сайта www.SafetyCenter.ru путем обработки запросов и заявок от пользователя, а также для сохранения доказательств в случае возникновения споров между Оператором и пользователем.
5.2. Также Оператор имеет право направлять пользователю сообщения рекламного характера, направлять уведомления о новых услугах, о специальных предложениях, рекламных акциях, различных событиях, опросах. При этом пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@safetycenter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5.3. Обезличенные данные пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей на сайте www.SafetyCenter.ru, улучшения качества сайта www.SafetyCenter.ru и его содержания.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- локальные нормативные акты Оператора;
- согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные пользователя только в случае их заполнения и/или отправки пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте www.SafetyCenter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
6.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя.
6.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
7.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя: общие персональные данные:
а) фамилия, имя, отчество;
б) адрес электронной почты;
в) номера телефонов;
г) место проживания (регион/город);
д) специальность/область профессиональных интересов;
- биометрические персональные данные: фотографии.
7.2. Также на сайте www.SafetyCenter.ru происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях с помощью сервисов интернет-статистики.
7.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работники ООО «АтомПроектЗащита», кандидаты для приема на работу, а также родственники работников; клиенты и контрагенты ООО «АтомПроектЗащита»;
- представители/работники клиентов и контрагентов ООО «АтомПроектЗащита»;
- посетители сайта www.SafetyCenter.ru.
7.4 Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
8. Условия и порядок обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ.
8.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе.
8.5. Согласие на обработку персональных данных дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях согласие оформляется в письменной форме. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
8.6. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Оператором.
8.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В данном случае Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п.2–11 части 1 ст. 6, части 2 ст. 10 и части 2 ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ.
8.8. Обязанность предоставить доказательство (при необходимости) получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в п. 2–11 части 1 ст. 6, части 2 ст. 10 и части 2 ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ, возложена на Оператора.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес ООО «АтомПроектЗащита» заказным почтовым отправлением.
8.11. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При этом пользователь сам определяет перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
8.12. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных передает непосредственно или с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8.13. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
8.14. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
8.15. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается Оператором в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Оператору указанного требования.
8.16. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений ст. 10.1 ФЗ № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд. Данное лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
8.17. Обработка биометрических персональных данных (в том числе фотографии) Оператором осуществляется только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. При этом субъект персональных данных вправе предоставлять биометрические персональные данные Оператору по своему желанию.
8.18. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
8.19. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. Меры, принимаемые к защите персональных данных
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Такие действия включают: назначение Оператором в установленном порядке лица, ответственного за обработку персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем.
9.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.3. Персональные данные пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным
10.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
10.1.1. В случае выявления неточностей в персональных данных, пользователь может информировать Оператора, путем направления уведомления на адрес электронной почты info@safetycenter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». При этом Оператор осуществляет актуализацию персональных данных.
10.1.2. По требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных органов, в случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, их обработка Оператором прекращается.
10.1.3. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами Российской Федерации.
10.2. Субъект персональных данных вправе на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе, содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных Оператором; применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании ФЗ № 152-ФЗ; источник получения персональных данных, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу, в том числе информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ; иные сведения, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
10.2.1. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя о доступе к своим персональным данным Оператор обязуется сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
10.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, персональные данные подлежат уничтожению, если: Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных; иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
